Close

Планирование рабочего времени

Планирование рабочего времени

У востребованного фрилансера, да и просто загруженного делами предпринимателя не хватает часов в сутках, чтобы успевать закончить дела. Помочь вытянуть из отведенных суток максимум поможет эффективное планирование рабочего времени. Дополнительным плюсом будет, если научиться рано вставать, появление пары дополнительных часов на выполнение работы.

Ниже представлены 7 советов про планирование рабочего времени, основанных на личном опыте работы фрилансером. Каждый метод эффективен и работает – проверено многими.

1 Записная книга

Поиски и изучение эффективных методов планирования рабочего времени продолжаются, но личный дневник оказался полезным помощником. Это записная книга, куда записываются ежедневные задачи. Но делается это структурно, чтобы расположить задачи по приоритетам.

На планирование предстоящего дня и оценку важности задач тратится не больше 20 минут. При этом я помогаю себе оставаться сосредоточенным и мотивированным на выполнение поставленных целей.

2 Главное

Я когда-то слышал, что главное заключается в том, чтобы сохранять главное главным. (прочитайте это дважды, чтобы позволить мысли впитаться)

Следующий совет заключается в том, чтобы выяснить, какие действия приносят основную часть дохода. А затем тратьте больше рабочего времени на совершение этих действий.

3 Двигайтесь вперед, записав все

Вытащите общение с клиентами из головы, записав его на документ, к которому вы можете получить доступ в любое время. Я завел в Гугл таблицах документ, куда вписываю задачи и дедлайны по проектам. Я обращаюсь к этой таблице, когда работаю над конкретным проектом, вбив туда полную переписку с заказчиком, озвученные требования и комментарии по ходу выполнения работы. Так не будет отвлечений на электронную почту и можно эффективнее планировать рабочее время.

4 Проверяйте электронную почту 2-3 раза за день

Раньше в браузере вкладка с почтой была открыта на постоянной основе. По приходу нового e-mail, я немедленно переключался и прочитывал письмо. Но в 9 из 10 случаев письма были незначительными и почти никогда срочными.

Такая привычка стала бессмысленным отвлечением. На потерю и повторное восстановление внимания к работе уходило очень много полезного времени.

Теперь я проверяю почту только утром, после обеда и рано вечером. В телефоне я полностью отключил уведомления о приходящей почте.

5 Распределите все важные дела на неделю вперед

Спланируйте еженедельный список текущих дел в воскресенье. У меня ни разу не получалось соблюдать недельный график, но это гарантирует то, что не будет упущено ни одной мелкой, но важной детали ни по одному проекту.

Подсказка: Если спланировать рабочее время на следующую неделю вечером в пятницу, выходные пройдут с ясной головой, так как задачи зафиксированы на бумаге и память свободна для новой информации.

6 Начните день с простых вещей

Утром я подхожу к рабочему столу и выделяю 20-30 минут на выполнение как можно большего количества маленьких, быстрых дел из записанного с вечера списка. Выполнение этих пунктов дает удовлетворение и положительный настрой.

Затем я концентрирую остальную часть утра на выполнении одной или двух больших задач. Это облегчает включение в работу во второй половине дня.

7 Шаблоны писем

Создайте шаблоны для электронных писем, которые вы посылаете на регулярной основе. Если вы часто просите отзывы или другую обратную связь от клиентов, ваши электронные письма, вероятно, выглядят одинаково для всех – нужно только быстро их настроить для получателя. Имейте на такие случаи готовый к отправке шаблон, который вы можете несколькими кликами скопировать, вместо того, чтобы писать электронное письмо с нуля каждый раз.

На этом с методами эффективного планирования времени покончено. Возможно, что статья будет периодически обновляться и добавятся изменения, но пока работа планируется так. Вам же я желаю побед и удачного применения советов на практике.

comments powered by HyperComments
ПлохоХорошо
+2
Загрузка...
Как научиться рано вставать по утрам
15 полезных расширений для Google Chrome, чтобы упростить веб-разработку